Wie baue ich in meinem Unternehmen erfolgreich Videokompetenz auf?

Mozaik
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Corporate Video Platform
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Zuletzt aktualisiert:
7.10.2024

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Wozu im eigenen Unternehmen Videokompetenz aufbauen?‍ Wir präsentieren dir kurz und knackig welche unschlagbaren Vorteile dir interne Videokompetenz verschaffen.‍ Du hast bereits erkannt, dass Videokompetenz ein entscheidender Wettbewerbsvorteil für dein Unternehmen ist, aber weißt nicht, wie du den Aufbau dessen nun angehen sollst?‍ In diesem Artikel erfährst du, wie du interne Videokompetenz in deinem Team aufbaust und diesen Prozess effektiv umsetzt.

Wozu im eigenen Unternehmen Videokompetenz aufbauen?

Es gibt (zurecht) hervorragende Agenturen und das Marketing-Team ist bestens dafür ausgebildet. Das ist richtig. Doch wir präsentieren dir kurz und knackig welche unschlagbaren Vorteile dir interne Videokompetenz verschaffen.

Moment… Du hast bereits erkannt, dass Videokompetenz ein entscheidender Wettbewerbsvorteil für dein Unternehmen ist, aber weißt nicht, wie du den Aufbau dessen nun angehen sollst?

Keine Sorge! In diesem Artikel erfährst du, wie du interne Videokompetenz in deinem Team aufbaust und diesen Prozess effektiv umsetzt. Wir präsentieren dir die notwendigen Schritte, um Videoproduktion für kleinere Videos in deinem Unternehmen erfolgreich zu integrieren.

Welche Vorteile bringen deinem Unternehmen interne Videokompetenz?

Bevor wir auf den Prozess eingehen, möchten wir dir kurz die wichtigsten Gründe aufzählen, warum es sich lohnt, in interne Videokompetenz zu investieren:

  1. Kostenersparnis: Durch die Eigenproduktion vermeidest du hohe Kosten für externe Dienstleister und nutzt deine Ressourcen effizienter.
  2. Zeitersparnis: Interne Videoerstellung reduziert Wartezeiten auf die Umsetzung erheblich und ermöglicht schnelle Anpassungen.
  3. Authentizität: Selbst erstellte Videos wirken oft persönlicher und authentischer, was deine Botschaft glaubwürdiger macht und einen Wettbewerbsvorteil verschafft.
  4. Zukunftsfähigkeit: Die Nutzung von Video ist längst nicht mehr weg zu denken. Der Aufbau von Videokompetenz macht dein Unternehmen langfristig flexibler und unabhängiger.
  5. Teamarbeit: Moderne Videoproduktions-Softwares erleichtern die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und fördern die interne Kooperation.

5 Schritte, wie du Videokompetenz in deinen Teams aufbaust

Gehe nun Schritt für Schritt vor, um Videokompetenz in deinem Unternehmen erfolgreich zu implementieren.

Schritt 1: Das richtige Mindset schaffen

Bevor Videokompetenz als relevantes Thema im Unternehmen integriert werden kann, muss ein starkes Bewusstsein für dessen Bedeutung geschaffen werden.

Vorteile verdeutlichen

Betone, wie Videos die Kommunikation, das Marketing und die interne Zusammenarbeit verbessern können. Verdeutliche die positiven Auswirkungen auf Reichweite, Engagement, Effizienz sowie die oben genannten Vorteile.

Geschäftsführung einbinden

Stelle sicher, dass die Geschäftsführung die Wichtigkeit der Videokompetenz erkennt und unterstützt. Ihre Zustimmung und Unterstützung sind entscheidend für die Akzeptanz im gesamten Unternehmen.

Kommunikation fördern

Informiere regelmäßig über die Fortschritte und Erfolge von Videoinitiativen. Motivation und Engagement können durch gezielte Kommunikation und positive Rückmeldungen gesteigert werden.

Durch das Schaffen eines positiven Mindsets wird das Fundament gelegt, auf dem die weitere Entwicklung der Videokompetenz aufgebaut werden kann.

Schritt 2: Zielsetzung und Bedarfsermittlung

Eine präzise Zielsetzung und Bedarfsanalyse sorgen dafür, dass die Videokompetenz strategisch integriert wird. Außerdem wird sie genau dort aufgebaut, wo sie den größten Mehrwert bringt, sei es im Marketing, im HR oder bei jedem einzelnen Mitarbeitenden, der bei der Umsetzung von Video-Projekten beteiligt ist.

Klare Ziele setzen

Definiere, was du mit Videos erreichen möchtest, z. B. Markenbekanntheit steigern, interne Kommunikation verbessern, Schulungen effizienter gestalten oder die Employer Brand stärken. Nutze dazu KPIs, um die zahlenorientierte Führungsebene zu überzeugen.

Bedarf analysieren

Untersuche, in welchen konkreten Bereichen deines Unternehmens Videoinhalte den größten Nutzen bringen. Beispielsweise kann der gesamte Bewerbungsprozess mit authentischen Videos unterstützt werden: Bei der Stellenausschreibung, bei der Zusage, im Onboarding und bei der Mitarbeitervorstellung.

Mit der Klarheit, wo der Bedarf liegt, sowie mit festgelegten Zielen lässt sich die Videokompetenz nun strategisch aufbauen.

Schritt 3: Bereitstellung der Ressourcen

Bevor die Wissensvermittlung startet, müssen die personellen und technischen Ressourcen bereitgestellt werden.

Personelle Ressourcen

Wähle ein bis zwei Hauptverantwortliche je Team aus, die sich das nötige Wissen aneignen und später an ihre Kolleg:innen weitergeben. Bilde eine Arbeitsgruppe, dessen Mitglieder ausreichend Zeit und Freiraum erhalten, um sich intensiv mit dem Thema Videoerstellung auseinanderzusetzen.

Technische Ressourcen

Teure Kameras und Mikros kaufen? Nicht notwendig! Stelle in erster Linie sicher, dass den Hauptverantwortlichen Diensthandys mit sehr guter Kamera zur Verfügung stehen.  

Nutze außerdem benutzerfreundliche Videoproduktions- und Bearbeitungstools, die den Anforderungen deines Unternehmens entsprechen. Mozaik ist dabei die ideale Lösung für eine hohe Videoqualität und Design-Konformität bei leichter Anwendung. Mit unserer Corporate Video Platform stellst du sicher, dass alle Videos einen einheitlichen Look - deinen Look - haben. Außerdem können mehrere Personen aus deinem Unternehmen gemeinsam an einem Projekt arbeiten und bspw. Aufnahmen direkt in das Projekt hochladen.

Die Festlegung einer Arbeitsgruppe und die Auswahl einer geeigneten Videoproduktions-Software sind wichtige Grundlage für die effektive Wissensvermittlung.

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Schritt 4: Wissensvermittlung

Schulungen oder Workshops mit den wichtigsten Inhalten zu Videoproduktion legen das Fundament, auf dem das Team sein Wissen dann praktisch erweitern kann.

Schulungsprogramme

Biete gezielte Workshops von Expert:innen oder Marketing-Kolleg:innen an, um die Mitarbeitenden aus der Arbeitsgruppe mit den wesentlichen Aspekten der Videoproduktion zu schulen. Weitere hilfreiche Inhalte können außerdem in der Mozaik Academy und im Mozaik Blog nachgelesen werden. Wir geben zahlreiche Tipps und Anwendungsbeispiele für eine erfolgreiche Videoproduktion.

Schulungsinhalte im Überblick

  • Vorbereitung: Zielsetzung, Ressourcenplanung, Zielgruppe, Botschaft und Auswahl des Videoformats
  • Skripterstellung: Aufbau und Struktur des Skripts, passende Sprache und Inhalte
  • Produktion: Umgang mit Protagonist:innen, Auswahl des Drehorts und Herangehensweise beim Dreh
  • Nachbereitung: Schnitt, Voiceover, Untertitel, Musik und Übertragung des Corporate Designs
  • Veröffentlichung: Titel, Beschreibung und ggf. Anzeigenschaltung

Schritt 5: Erfahrungsaufbau

Jetzt geht es an die Umsetzung. Lass deine Mitarbeitenden praktische Erfahrungen sammeln, um ihre Videokompetenzen weiter auszubauen.

Pilotprojekte

Starte mit Testläufen, für erste Praxiserfahrung und um interne Abläufe zu optimieren. Beginne zunächst mit Videos für den internen Gebrauch.

Feedback-Schleifen

Mit Feedback von Kolleg:innen aus dem Marketing und der Arbeitsgruppe wird sich die Qualität und Relevanz der Videos kontinuierlich verbessern. Ziehe bei größeren Projekten erfahrene Kolleg:innen hinzu.

Content Camps

Kleine oder große Content Camps eignen sich wunderbar, um in der Arbeitsgruppe Ideen zu finden, Pläne zu schmieden und Videocontent vorzuproduzieren.

Formate und Templates

Entwickle einheitliche Formate, wie beispielsweise für Stellenanzeigenvideos, Mitarbeitervorstellungen, Onboarding-Videos, Videobotschaften. Bei Mozaik haben wir beispielsweise zahlreiche Video-Vorlagen für deinen Gebrauch erstellt, um den Produktionsprozess zu standardisieren und effizienter zu gestalten.

Starte jetzt mit dem Aufbau der Videokompetenz, um morgen davon zu profitieren

Der Aufbau von Videokompetenz im Unternehmen ist ein entscheidender Schritt, um in der heutigen digitalen Welt wettbewerbsfähig zu bleiben. Mit den richtigen Ressourcen, klaren Zielen, gezielten Schulungen und Anwendungsaufgaben werden deine Teams rasch authentische und wirkungsvolle Videos selbst erstellen können.

Dieser Prozess stärkt nicht nur die interne Kommunikation und Markenpräsenz, sondern macht dein Unternehmen auch unabhängiger und zukunftsfähiger. Möchtest du diesen Prozess beschleunigen?

Entdecke die Mozaik-Plattform mit ihren benutzerfreundlichen Features und Vorlagen für die Umsetzung. In unserem individuellen Concierge-Onboarding-Prozess gehen wir dabei gemeinsam Schritt für Schritt durch Zielsetzung, Brand-Design-Abstimmung, Bereitstellung der passenden Video-Vorlagen sowie regelmäßige Check-Termine. Unsere Priorität liegt darin, dir und deinem Team den Einstieg in die Videoproduktion größtmöglich zu erleichtern und euch bei der Zielerreichung zu unterstützen.

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