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Du planst ein Video professionell produzieren zu lassen? Dann wird schnell die Budgetfrage aufkommen. Wie viel Budget benötige ich für mein Vorhaben? Manchmal stellt sich auch die Frage „Wie viel von meinem Vorhaben kann ich zu dem gegebenen Budget umsetzen?“.
Du musst dich dann zwangsläufig mit den einzelnen Kostenpunkten einer professionellen Videoproduktion beschäftigen. Keine Angst: du kannst das Maximale aus deinem Budget holen, indem du es geschickt aufteilst.
Welche Kosten dabei auf dich zukommen und worauf du bei achten solltest, erfährst du in diesem Artikel.
Wann benötige ich eine professionelle Videoproduktion?
Diese Frage lässt sich vereinfacht so beantworten: benötigst du ein Unternehmensvideo, welches dauerhaft sichtbar sein wird und /oder an einer sehr prominenten Stelle eingebunden werden soll, dann macht es in manchen Fällen Sinn, das Video professionell erstellen zu lassen. Beispiele hierfür sind Videos, die ganz oben auf deiner Website eingebunden werden oder auch solche, welche im TV ausgestrahlt werden.
Werden deine Videos für Social Media Postings oder Social Media Werbeanzeigen verwendet, kann es unter Umständen sogar kontraproduktiv sein diese Videos professionell erstellen zu lassen. Denn Nutzer:innen lieben authentische Inhalte. Und authentisch sind vor allem selbst produzierte Videos.
Das kann man pauschal nicht beantworten.
Nehmen wir beispielsweise einen kurzen Imageclip mit ein paar wenigen Statements und Schnittbildern. Nutze ich dazu eine Video-Lösung, mit welcher Konzeption und Schnitt automatisiert umgesetzt werden kann, wie beispielweise Mozaik in Kombination mit einem professionellen Videodreh, können die Kosten pro Video weit unter 1.000€ liegen.
Gebe ich alles aus der Hand, kann ein solches Video weit über 10.000€ kosten. Also mehr als 1000% mehr im Vergleich zu eigens produzierten Unternehmensvideos.
Um dir einen Überblick zu geben, welche Kostenpunkte bei einer professionellen Videoproduktion anfallen, gehen wir mit dir einmal potenzielle Bestandteile eines imaginären Angebots einer Videoproduktion durch und gehen dabei darauf ein, wieso diese anfallen und worauf du genau achten solltest.
Ein:e Videograf:in oder eine Videoproduktion arbeitet wie eine Agentur und unterstützt dich bestmöglich bei der Erreichung deines Ziels.
Im Kostenpunkt Konzeptionierung & Pre-Produktion ist daher die Denkarbeit enthalten. Es wird eine Shotlist (Liste aller Aufnahmen, welche gedreht werden müssen) erstellt, eine Story geschrieben, Drehorte ausgesucht, Schauspieler:innen rekrutiert und vieles mehr.
Du siehst, es gibt eine Menge zu tun. Dieser Posten kann je nach Umfang des Videoprojekts und eurer Zielsetzung von 2 bis weit über 40 Arbeitsstunden groß sein. Die Stundensätze schwanken von 50€ bis weit über 100€, je nach Agentur.
Du merkst, sowohl die Anzahl der Arbeitsstunden als auch die Stundensätze für eine Videoproduktion sind nach oben sehr offen und können basierend auf deinem Projekt über die hier veranschlagten Zahlen deutlich hinausgehen.
Meist werden Abstimmungstermine extra berechnet, um einen Überblick über die Feedback-Schleifen zu bewahren, die mit Kund:innen gedreht werden müssen, bevor das Konzept für dein Unternehmensvideo final ist. Es ist völlig normal, dass bis zu 5 Abstimmungstermine notwendig sein können, da sich der/die Videograf:in erst einmal in dein Vorhaben reindenken muss.
Kameras und sonstiges Equipment für die professionelle Videoproduktion kosten eine Menge Geld. Daher verlangen viele Videoproduzent:innen Stundensätze speziell für ihr Equipment. Achte darauf, dass explizit ausgeschrieben ist, für welches Equipment genau welcher Stundensatz verlangt wird.
Tipp: Ob die Miete berechtigt ist, kannst du dir ganz einfach auf den Seiten von professionellen Verleihern oder Vergleichsplattformen ansehen.
Der Hauptteil eines Angebots besteht meist aus den angesetzten Drehtagen oder Drehstunden. Die Kalkulation dieses Postens sollte auf der ausgehändigten Shotlist basieren oder auf einer Grobkonzeption. Wichtige Angabe hierbei sind auch die kalkulierten Personen am Set. Sind Tontechniker, Personen für Maske oder Regie mit vor Ort, kann dieser Posten in der Videoproduktion sehr groß sein.
Tipp: Bei einem Videodreh im Rahmen deines bezahlten Mozaik-Pakets bieten wir dir einen Standarddreh zu einem Pauschalpreis.
Natürlich müssen alle Beteiligten zum Drehort kommen und je nach Distanz auch dort übernachten. Dies kann schnell sehr teuer werden, wenn viele Personen für den Videodreh eingeplant sind. Umso wichtiger ist, dass man Videoprojekte nicht größer macht, als sie eigentlich von der Zielsetzung her sein sollten.
Tipp: Frage nach einem Kostenvoranschlag für die Videoproduktion, wenn im Angebot nur die Kosten pro Kilometer ausgewiesen sind.
Unter Post-Produktion fallen Tätigkeiten wie die Sichtung des Materials, Transfer der Daten, Videoschnitt, Konfektionierung (Bearbeitung des Aufnahmeformats und der Länge des Videomaterials), Farbkorrektur, Animation, Grafikdesign und viele weitere Tätigkeiten an.
Umso besser der Videodreh geplant ist, desto einfacher wird es am Ende für den Cutter (Filmeditor) das Video zu schneiden und nachzubearbeiten. Auch hier schwanken die Stundensätze von 50€ bis weit über 100€. Umso erfahrener der Cutter ist, desto höher ist der Preis.
Tipp: Nutze bei leicht umsetzbaren Videos Mozaik. Hier fällt nur der Videodreh an, da die Post-Produktion automatisiert ist.
Korrekturschleifen können auch Bestandteil der Post-Produktion sein, sollten jedoch in jedem Angebot einer Videoproduktion enthalten sein. In den meisten Fällen ist die erste Version des Videos nicht final. Du möchtest bestimmt noch Punkte korrigieren und anpassen können. Genau diese Änderungen kannst du im Rahmen von ein oder mehreren Korrekturschleifen verlangen.
Tipp: Möchtest du sparen, dann fasse dein Feedback zusammen und lass’ dies gebündelt im Rahmen einer Korrekturschleife umsetzen. So sparst du Zeit, Geld und Nerven.
In vielen Fällen werden extra Kosten fällig, wenn du das Rohmaterial verwenden möchtest. Dadurch entsteht dem/der Videograf:in ein zusätzlicher Mehraufwand und in gewisser Weise ist es auch das eigene kreative Kapital des/der Videograf:in. Dieser Posten ist also durchaus ein berechtigter Kostenpunkt in der Videoproduktion.
Tipp: Ist davon nichts im Angebot aufgeführt, solltest du diesen Punkt vorab absprechen, um Konflikte zu vermeiden.
Du möchtest, wissen wie du mit Mozaik deine Video-Ideen umsetzen und deine Videoziele erreichen kannst? Dann lass uns sprechen!
Um die Zusammenarbeit mit einer professionellen Videoproduktion so einfach wie möglich zu gestalten, sollte das Angebot bereits alle Leistungen enthalten, die du in Anspruch nehmen möchtest. Sonst kann es am Ende eine böse Überraschung geben. Hole dir auch immer mehrere Angebote ein und stelle Fragen, wenn du dir bei einzelnen Posten unsicher bist.
Lege auch zu Beginn der Zusammenarbeit die Anforderungen und Erwartungen an die Videoproduktionsagentur fest. Welche Punkte sind dir in der Kooperation wichtig? Eine schnelle Bearbeitungsdauer? Ein außergewöhnliches Design mit spektakulären Animationen? Oder doch lieber eine kosteneffiziente Umsetzung deines Videoprojektes?
Vergiss nicht: Communication is key! Egal ob bei der eigenen Videoproduktion mit einem internen Team oder mit einer externen Full-Service-Videoproduktion, tauscht euch regelmäßig zum Projektstatus aus und nehmt Korrekturschleifen in Anspruch, damit euer Videoprojekt ein Erfolg wird!
Eine allgemeingültige Antwort auf diese Frage können wir dir nicht geben. Denn es ist von Anwendungsfall zu Anwendungsfall unterschiedlich, je nachdem, was für Anforderungen, Ressourcen und Kapazitäten du hast.
Es kann daher auch vorkommen, dass du im Rahmen einer großen Kampagne viele Videos brauchst, die du aufgrund der Kapazitäten im Team nicht alle selbst erstellen oder aufgrund des Budgets nicht extern beauftragen kannst.
Du siehst, oft führt eine gute Balance zum gewünschten Ergebnis. Stellt sich nur noch die Frage, welche Videos du Inhouse selbst produzierst und welche du doch lieber an professionelle Videoproduktionen auslagern solltest. Gehen wir es an einem Beispiel durch.
Monica ist Marketing Managerin in einem mittelständischem Unternehmen und organisiert eine Fachveranstaltung für die Baubranche. Das Event muss natürlich vorab kommuniziert werden, um möglichst viele Teilnehmer:innen zu gewinnen und gleichzeitig möchte sie Impressionen der eigentlichen Veranstaltung als Content-Material für zukünftige Marketingmaßnahmen nutzen.
Monica möchte Videos in der Eventkommunikation einsetzen. Dafür plant sie eine Videoreihe auf den Social-Media-Kanälen der Firma, um die Speaker vorzustellen. Außerdem möchte sie die Veranstaltung mit kleinen thematischen Clips anteasern. Auf der Veranstaltung sollen so viele Eindrücke wie möglich festgehalten werden und zu einem Highlight-Video zusammengeschnitten werden. Zu guter Letzt werden die Vorträge des Events als Aufzeichnung auf der Webseite zur Verfügung gestellt.
Kurzvideos auf Social Media sind kurzweilig und müssen daher nicht perfekt sein. Hier sind eher Authentizität, Flexibilität und eine zeitliche Relevanz gefragt. Darum kannst du hier ruhig zu deinem Smartphone greifen und die Videoproduktion selbst in die Hand nehmen. Denn so kannst du deine persönliche Note miteinbringen, deine kreative Freiheit ausleben und das geplante Video kostengünstig und schnell umsetzen.
Auf dem Event selbst bist du sicherlich auf jede Manpower angewiesen, die du bekommen kannst. Da du dein Videosetting nicht für jede einzelne Aufnahme auf- und abbauen kannst, ist es in diesem Fall empfehlenswert auf die Expertise von Profis zurückzugreifen. Professionelle Videograf:innen haben das notwendige Equipment und wissen damit umzugehen.
Stelle dir zu Beginn deines geplanten Videoprojektes folgende Fragen, um eine passende Aufteilung für dein Vorhaben zu finden:
Mit Mozaik kannst du kurze Videos und kleinere Videoprojekte schnell und kostengünstig selbst umsetzen, denn die All-in-One Corporate Video Platform automatisiert für dich die komplette Post-Produktion.
Auch die Kosten für das Rohmaterial fallen dadurch weg, da du die Aufnahmen selbst erstellst und die Nutzungsrechte bei dir liegen. Darüber hinaus kannst du in puncto Abstimmungstermine, Kameramiete & Equipment, Drehtage, Anfahrt & Spesen, sowie Korrekturschleifen Zeit und Kosten sparen, wenn du diese Posten nicht an Externe auslagerst, sondern mit deinen verfügbaren Ressourcen Inhouse abdeckst.
So kannst du dich voll und ganz auf die Konzeptionierung und Pre-Produktion fokussieren. Mozaik unterstützt dich hier mit vorgefertigten Video-Vorlagen in verschiedenen Designs. Die Schritt-für-Schritt-Anleitungen leiten dich durch den Videoerstellprozess, sodass du auch ohne Vorwissen dein Kurzvideo in wenigen Minuten fertiggestellt hast.
Wenn du doch professionelle Unterstützung benötigst, kannst du mit wenigen Klicks eine:n Videograf:in aus unserem Netzwerk beauftragen, welche:r dir die Aufnahmen direkt in deiner Mozaik Video-Bibliothek zur Verfügung stellt. So kannst du sowohl deine eigene Inhouse-Produktion als auch die professionelle Videoproduktion durch eine:n Videograf:in reibungslos auf einer Plattform vereinen.
Registriere dich einfach kostenlos und probiere es aus!
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